Datenschutzhinweise

Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO für Personen, deren geschäftliche Kontaktdaten wir verarbeiten

Diese Hinweise betreffen die Verarbeitung geschäftlicher Kontaktdaten durch uns. Die Datenschutzerklärung für Besucher der Website hiring-intelligence.io ist ein separates Dokument. Diese deutsche Fassung ist die maßgebliche Fassung; die englische Fassung dient der Information.

1. Wer wir sind

Growthlynk Management FZCO, handelnd als „Hiring Intelligence", Dubai Digital Park, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate.
Kontakt: privacy@hiring-intelligence.io
EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO: Euverify Ltd (Irland), Unit 3D, North Point House, North Point Business Park, New Mallow Road, Cork, T23 AT2P, Irland — gdpr@euverify.com. Sie können sich in allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten zusätzlich zu uns oder anstelle von uns an unseren EU-Vertreter wenden.

2. Was wir tun und warum diese Hinweise Sie betreffen

Wir betreiben eine Unternehmensdatenbank, die Recruiting- und Personaldienstleistern hilft, Arbeitgeber mit aktivem Personalbedarf zu identifizieren. Dazu erheben und verarbeiten wir geschäftsbezogene Kontaktdaten von Berufsträgern — typischerweise Geschäftsführer, HR-Verantwortliche und Abteilungsleiter von Unternehmen, die Stellenanzeigen veröffentlichen.

Sie erhalten oder lesen diese Hinweise, weil Ihre geschäftlichen Kontaktdaten in dieser Datenbank enthalten sein können.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Identitäts- und Rollendaten: Name, Position, Senioritätsstufe, Anrede
• Geschäftliche Kontaktdaten: geschäftliche E-Mail-Adresse, von unseren Quellen als geschäftliche Kontaktkanäle gelieferte Telefonnummern — darunter können auch Mobilnummern sein —, Geschäftsadresse, LinkedIn-Profil-URL
• Arbeitgeberdaten: Firmenname, Website, Branche, Größe, Standort, veröffentlichte Stellenanzeigen
• Datenqualitäts-Metadaten: Verifizierungsstatus, Quelle und Zeitstempel

Wir verarbeiten nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) und keine Daten über Ihr Privatleben. Stellt sich heraus, dass eine gelieferte Telefonnummer privat genutzt wird, sperren wir sie mit Priorität — melden Sie uns das über das Opt-out-Formular oder an privacy@hiring-intelligence.io (siehe Ziffer 9).

4. Woher die Daten stammen (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO)

• Öffentlich zugängliche Quellen: öffentliche Stellenanzeigen und Jobplattformen, Unternehmenswebsites (insbesondere Impressum und Team-Seiten), Handelsregister, öffentliche Berufsprofile
• Lizenzierte B2B-Datenanbieter (Dienste für Kontaktanreicherung und -verifizierung, z. B. BetterContact)
• Verifizierungsdienste zur Prüfung der Zustellbarkeit geschäftlicher E-Mail-Adressen

5. Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um Recruiting- und Personaldienstleistern B2B-Vertriebsinformationen bereitzustellen — d. h. um ihnen zu ermöglichen, Arbeitgeber mit Personalbedarf zu Recruiting-Dienstleistungen zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ist der Betrieb eines B2B-Wirtschaftsinformationsdienstes; das berechtigte Interesse unserer Kunden ist B2B-Direktwerbung gegenüber Unternehmen mit nachweisbarem Personalbedarf (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO). Wir haben die Interessenabwägung in einem Legitimate Interest Assessment dokumentiert; ihr Ergebnis: Verarbeitet werden ausschließlich berufsbezogene, rollenbezogene Daten geschäftlicher Entscheidungsträger, mit deren Nutzung für Business-to-Business-Kommunikation diese Personen vernünftigerweise rechnen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Wer die Daten erhält

• Unsere Kunden: Recruiting- und Personaldienstleister in der DACH-Region und international. Mit der Lieferung wird jeder Kunde eigenständiger Verantwortlicher für die von ihm erhaltenen Daten und ist selbst für deren Nutzung verantwortlich, einschließlich seiner eigenen Ansprache.
• Unsere Dienstleister (Hosting, Task-Ausführung, KI-gestützte Datenverarbeitung, E-Mail-Verifizierung) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.
• Unser Opt-out-Formular-Anbieter (Tally, Belgien/EU): Wenn Sie unser Opt-out-Formular nutzen, verarbeitet Tally die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer) in unserem Auftrag, um Ihr Anliegen entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

7. Internationale Datenübermittlungen

Wir sind in den VAE niedergelassen. Unsere primäre Datenbank wird in der EU gehostet (Irland). Unser eigener Zugriff auf diese Daten aus den VAE unterliegt unmittelbar der DSGVO, die gemäß Art. 3 Abs. 2 DSGVO auf unsere Verarbeitung anwendbar ist — aus diesem Grund haben wir einen EU-Vertreter benannt (Ziffer 1). Soweit personenbezogene Daten durch Dienstleister in Drittländern verarbeitet werden (insbesondere US-Anbieter), stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende Maßnahmen (EU-Speicherung, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen). Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage über privacy@hiring-intelligence.io.

8. Wie lange wir die Daten speichern

Wir speichern geschäftliche Kontaktdatensätze nur, solange sie für den Zweck relevant bleiben (aktive Hiring-Signale des Arbeitgebers). Datensätze werden anhand unserer Aufbewahrungsrichtlinie geprüft und gelöscht oder minimiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden — insbesondere dann, wenn ein Datensatz nie an einen Kunden weitergegeben und nie für eine Kommunikation genutzt wurde. Verifizierungs- und Roh-Artefakte werden in kürzeren Zyklen gelöscht. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, behalten wir nur die minimalen Daten, die erforderlich sind, um Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten (Sperrliste).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen; wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diese Zwecke.

Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie unser Opt-out-Formular (https://tally.so/r/Y5g1Jv — ohne Konto oder Login) oder wenden Sie sich an privacy@hiring-intelligence.io. Wir antworten innerhalb eines Monats. Ihren Widerspruch leiten wir zudem an Kunden weiter, die Ihren Datensatz erhalten haben, und weisen sie an, die Nutzung einzustellen.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes.

10. Warum wir über diese Hinweise informieren (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO)

Die Daten in unserer Datenbank werden aus öffentlichen und lizenzierten Quellen erhoben, nicht bei Ihnen selbst. Angesichts der Zahl der betroffenen Datensätze wäre eine individuelle Benachrichtigung jeder Person zum Zeitpunkt der Erhebung mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO). Wir stellen diese Informationen daher öffentlich über diese Hinweise bereit und schützen Ihre Rechte durch zusätzliche Maßnahmen: Über unsere Systeme versandte Ansprachen nehmen Bezug auf die Stellenanzeige, die den Kontakt veranlasst hat; kontaktiert Sie einer unserer Kunden, ist dieser als eigenständiger Verantwortlicher selbst verpflichtet, Sie über seine eigene Verarbeitung zu informieren, und vertraglich verpflichtet, Ihnen auf Nachfrage wahrheitsgemäß uns als Quelle Ihrer Daten zu nennen und Sie auf unsere Opt-out-Kanäle hinzuweisen; Datensätze werden nur gespeichert, solange das zugrunde liegende Hiring-Signal aktuell ist (Ziffer 8); und Sie können jederzeit mit sofortiger Wirkung widersprechen (Ziffer 9).